受付は両家にかわって招待客を迎える重要な役目。明るく、失礼のないようにふるまうように心がけましょう。
事前に打合せをしておくこと
以下の場合は、事前に新郎新婦と打合せをしておくことをオススメします。
- 新郎新婦の親族に大切な来賓の到着を知らせる必要がある場合
- お車代を渡す必要がある場合
また、受付で預かったご祝儀を渡す人も相談しておきましょう。ご祝儀は、ご両家のお母様やご兄弟に渡すのが一般的です。
当日の準備
ほとんどの場合、当日の集合時間と場所を指定されますが、指定がない場合は、1時間前くらいをめどに会場に着くようにするといいと思います。
まずはご両家へのあいさつや身だしなみを整え、芳名帳、筆(ペン)、広蓋(ご祝儀をのせる盆)、招待者名簿などを確認します。
プランナー藍
受付では、更衣室や控室、クローク、トイレの場所などを聞かれることもあります。
場所を確認して、案内できるようにしておくと親切です。
当日、会場のスタッフが受付の仕方を説明してくれるはずです。わからないことや不安なことがあったら、会場のスタッフに相談を。
披露宴受付のポイント
招待客が見えたら
立ち上がっておじぎをし、
「本日はありがとうございます」
「お忙しい中ありがとうございます」
などとあいさつをします。
祝福の言葉を受けたら、お礼を述べます。
ご祝儀袋を手渡されたら
「ありがとうございます。お預かりします。」
とお礼を述べ、両手で受け取り名前を確認します。
中身の確認はせず、お盆にのせて大切に保管します。
芳名帳の記帳をお願いするとき
芳名帳の正面を招待客に向け
「恐れ入りますがご記帳をお願いします」
と両手で差し出します。
記帳がすんだら
「開宴まであと○分ございますので、控室でお待ちください」
と伝え、控室の方向に手を向けて案内をします。